Veel mensen die op reis gaan, maken automatisch een kopie van hun paspoort. Ook geven ze die zonder nadenken af bij een hotel. Het lijkt iets dat erbij hoort tijdens het reizen. Maar wist je dat dit niet altijd verplicht is? En dat het zelfs risico’s voor je privacy kan opleveren? In dit artikel lees je hoe het écht zit met het afgeven van je paspoort en wat je wel of niet moet doen.
In welke situaties moet je je paspoort laten zien?
Je moet je paspoort altijd kunnen tonen bij grenscontroles. Dat is wettelijk verplicht, ook als je binnen Europa reist. Maar daarbuiten ligt het anders. Bij hotels, verhuurbedrijven of excursieaanbieders verschilt het per land wat zij van je mogen vragen. In landen als Italië of Griekenland moeten hotels bepaalde gegevens vastleggen, zoals je naam en paspoortnummer. Ze mogen je paspoort bekijken, maar hoeven het niet te houden of kopiëren. In Nederland of Duitsland is het meestal genoeg als je je paspoort even laat zien. Het hotel schrijft dan je naam en het documentnummer op. Ze mogen je document niet vasthouden of bewaren.
In Marokko of Turkije wordt vaak om een kopie gevraagd. Toch ben je ook daar niet verplicht om al je gegevens af te geven. In de Verenigde Staten scannen veel hotels je paspoort bij het inchecken. Maar dat scannen is meestal voor eigen administratie en niet wettelijk verplicht. In veel Aziatische landen, zoals Thailand en Indonesië, maken hotels bijna altijd een kopie. Toch is dat niet altijd nodig volgens de wet. Let dus goed op wat je weggeeft. Een onnodige kopie kan problemen opleveren als je gegevens in verkeerde handen vallen.
Wat mag een hotel of bedrijf nou echt van je vragen?
Soms is het logisch dat een bedrijf wil weten wie je bent. Bijvoorbeeld om fraude te voorkomen of omdat de overheid dat verplicht. Maar dat betekent niet dat ze je volledige paspoort zomaar mogen bewaren. In Nederland geldt dat alleen instellingen zoals banken of zorgverleners een kopie mogen vragen. Een hotel of sportschool mag dat dus niet doen. In andere landen kunnen er wel andere regels gelden. In Thailand moet een hotel bijvoorbeeld je gegevens doorgeven aan de immigratiedienst. Maar ook dan hoeven ze meestal geen kopie te bewaren. In Duitsland is het meestal genoeg om je ID of paspoort even te tonen.
Weet je niet zeker wat de regels zijn in het land waar je naartoe reist? Dan kun je dat vooraf opzoeken op Nederlandwereldwijd.nl. Je kunt ook vragen aan je hotel of luchtvaartmaatschappij wat zij precies nodig hebben. Zo voorkom je dat je onbewust je gegevens te makkelijk weggeeft. Dat is vooral belangrijk in landen waar minder goed wordt omgegaan met privacy.
Hoe maak je een veilige kopie van je paspoort?
Soms is het toch handig om een kopie van je paspoort te hebben, bijvoorbeeld bij verlies of als het echt gevraagd wordt. Zorg er dan voor dat je slim omgaat met je gegevens. Verberg altijd je burgerservicenummer (BSN) en maak je pasfoto onherkenbaar als die niet nodig is. Dit kan makkelijk met een app van de overheid, zoals de KopieID-app. Je kunt ook zelf met een stift belangrijke delen onleesbaar maken. Schrijf op de kopie de datum en waarvoor de kopie bedoeld is. Zo kan de kopie niet zomaar voor iets anders gebruikt worden.
De ANWB raadt aan om een veilige kopie ook digitaal op te slaan, bijvoorbeeld in je e-mail. Zo kun je altijd bij je gegevens als je je paspoort kwijtraakt. Zorg er dan wel voor dat je mailaccount goed beveiligd is met een sterk wachtwoord of tweestapsverificatie.
Wat zijn veelvoorkomende misverstanden over paspoortkopieën?
Er gaan veel verhalen rond over paspoortgebruik die niet kloppen. Een van de grootste misverstanden is dat je altijd een kopie moet afgeven. Dat is in de meeste gevallen helemaal niet zo. Meestal is het voldoende om je paspoort even te tonen of om alleen je naam en nummer op te schrijven. Een ander fout idee is dat een hotel je paspoort mag houden. Dat mag absoluut niet. Je paspoort is eigendom van de Nederlandse staat. Niemand mag het zomaar van je afpakken of vasthouden.
Sommige mensen denken ook dat een foto van hun paspoort op de telefoon genoeg is als ze hun originele kwijt zijn. In sommige situaties kan dat tijdelijk helpen, zoals bij het aanvragen van nooddocumenten. Maar het vervangt je echte paspoort niet. Vergeet ook niet dat je BSN-nummer belangrijk is om af te schermen. Juist dat nummer maakt het voor criminelen makkelijk om je identiteit te stelen. Geef dat dus nooit zomaar weg.
Wees zuinig op je paspoort én je gegevens
Reizen hoort leuk en zorgeloos te zijn. Toch is het slim om alert te blijven als het om je identiteitsbewijs gaat. Veel mensen geven zonder nadenken hun gegevens weg. Dat is niet alleen onnodig, maar soms ook gevaarlijk. Door je goed voor te bereiden en alleen dat te delen wat echt nodig is, voorkom je problemen. Controleer voor vertrek wat de regels zijn in je vakantieland. En maak een veilige kopie als dat echt nodig is, met duidelijke aantekeningen en zonder gevoelige informatie.
Zo houd je zelf de controle over je gegevens. En kun je met een gerust hart op reis. Want een vakantie is er om van te genieten — niet om je zorgen te maken over identiteitsfraude.
Bron: Radar
