Je hebt nog tot 1 mei om je belastingaangifte te regelen. Toch stellen veel mensen dit moment steeds uit. Misschien omdat je twijfelt over wat je precies moet invullen, of omdat je bang bent om fouten te maken. Dat is heel herkenbaar. Belastingzaken kunnen best ingewikkeld zijn.
In zo’n geval kan het fijn zijn om hulp in te schakelen. Een boekhouder kan je aangifte voor je doen en ervoor zorgen dat alles netjes en correct wordt ingevuld. Dat geeft rust en voorkomt problemen achteraf. Maar daar hangt natuurlijk wel een prijskaartje aan. Wat kost zo’n boekhouder eigenlijk gemiddeld?
Kosten van een boekhouder voor particulieren
Voor particulieren vallen de kosten meestal nog mee. In de meeste gevallen gaat het om een eenvoudige belastingaangifte of wat advies over toeslagen en aftrekposten. Denk bijvoorbeeld aan je loon, je zorgkosten of je hypotheek. Veel boekhouders werken met vaste prijzen voor dit soort werkzaamheden. Soms rekenen ze een uurtarief, maar bij standaard aangiftes zie je vaak een vooraf afgesproken bedrag. Dat maakt het overzichtelijk.
Voor een simpele aangifte, waarbij je alleen inkomsten uit loondienst hebt, betaal je meestal tussen de 100 en 200 euro. Dit is vaak het geval als je geen ingewikkelde situaties hebt, zoals meerdere inkomstenbronnen of buitenlandse inkomsten. Wordt je situatie iets complexer, dan lopen de kosten op. Denk bijvoorbeeld aan meerdere banen, extra inkomsten, aftrekposten of vermogen in het buitenland. In dat geval kun je rekening houden met bedragen tussen de 200 en 400 euro.
Als particulier heb je meestal maar één keer per jaar hulp nodig. Daardoor blijven de kosten beperkt. Voor veel mensen is dat een fijne oplossing, omdat ze zelf geen tijd of zin hebben om zich in alle regels te verdiepen.
Kosten voor ondernemers
Voor ondernemers ligt het verhaal iets anders. Daar hangt de prijs vooral af van hoeveel werk een boekhouder eraan heeft. Een kleine zzp’er met een simpele administratie betaalt meestal minder dan een ondernemer met een groter bedrijf en veel transacties.
Ook speelt het een grote rol hoe goed je zelf je administratie bijhoudt. Als jij alles netjes op orde hebt, hoeft de boekhouder minder werk te doen. Daardoor kunnen de kosten lager uitvallen. Als ondernemer ben je niet verplicht om een boekhouder in te schakelen, zolang je geen rechtspersoon hebt zoals een bv. Toch kiezen veel ondernemers ervoor om dit wel te doen. Het scheelt tijd en zorgt voor minder stress.
Laat je alleen je inkomstenbelasting doen? Dan kun je gemiddeld denken aan een bedrag tussen de 150 en 400 euro per jaar. Dit hangt natuurlijk af van je situatie en van de boekhouder zelf. Wil je meer uitbesteden, zoals je volledige administratie? Dan betaal je vaak een vast bedrag per maand. Dit ligt meestal tussen de 80 en 150 euro, maar kan hoger zijn als je administratie complex is.
Een voordeel voor ondernemers is dat deze kosten meestal aftrekbaar zijn. Dat betekent dat je uiteindelijk minder belasting betaalt. Daardoor vallen de kosten netto vaak lager uit.
Uurtarief van de financiële medewerker
Sommige boekhouders werken niet met vaste prijzen, maar rekenen per uur. Het uurtarief kan behoorlijk verschillen. Gemiddeld ligt dit tussen de 40 en 120 euro per uur. Dit verschil heeft vooral te maken met ervaring en expertise. Een beginnende boekhouder rekent vaak een lager tarief dan iemand met jarenlange ervaring. Ook de grootte van het kantoor speelt mee. Grote organisaties zijn vaak duurder dan zelfstandige boekhouders.
Een eenvoudige btw-aangifte kost meestal weinig tijd en is daardoor relatief goedkoop. Maar een uitgebreide aangifte inkomstenbelasting kan meer tijd kosten. Zeker als er veel gegevens moeten worden gecontroleerd. Voor zzp’ers kan het interessant zijn om te kiezen voor een zelfstandige boekhouder. Die is vaak iets voordeliger dan een accountant bij een groot kantoor. Toch is het belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar de kwaliteit.
Wat doet een boekhouder allemaal?
Een boekhouder doet veel meer dan alleen je belastingaangifte invullen. Vooral voor ondernemers kan een boekhouder een belangrijke rol spelen in de dagelijkse administratie. Veel ondernemers kiezen ervoor om hun boekhouder regelmatig in te schakelen. Dat kan maandelijks of per kwartaal. De boekhouder verwerkt dan alle inkomsten en uitgaven en zorgt dat alles netjes wordt bijgehouden.
Ook de btw-aangifte wordt vaak door de boekhouder gedaan. Dit moet meerdere keren per jaar gebeuren en moet op tijd worden ingediend. Een boekhouder zorgt ervoor dat je dit niet vergeet en dat alles klopt. Daarnaast kan een boekhouder helpen bij het opstellen van jaarcijfers. Dit geeft inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat. Het is ook belangrijk voor je belastingaangifte.
Een ander voordeel is dat een boekhouder met je mee kan denken. Hij of zij kan je wijzen op aftrekposten en regelingen waar je zelf misschien niet aan had gedacht. Daardoor kun je mogelijk belasting besparen. Sommige boekhouders nemen alles uit handen. Van je administratie tot je aangiftes en advies over je bedrijf. Dat geeft veel rust, vooral als je zelf weinig verstand hebt van cijfers.
Bij grotere bedrijven zie je vaak dat er een accountant betrokken is. Die heeft een andere rol dan een boekhouder. Een accountant controleert bijvoorbeeld de cijfers en geeft advies. Een boekhouder houdt zich vooral bezig met het verwerken van de administratie.
Wanneer is een boekhouder de moeite waard?
Een boekhouder kost geld, maar kan ook veel opleveren. Het gaat niet alleen om de kosten, maar ook om wat je ervoor terugkrijgt. Denk aan tijd, rust en zekerheid. Voor particulieren kan het fijn zijn als je het lastig vindt om je aangifte zelf te doen. Zeker als je situatie ingewikkeld is, kan een boekhouder fouten voorkomen. Dat scheelt gedoe met de Belastingdienst.
Voor ondernemers is het vaak nog waardevoller. Je kunt je focussen op je werk, terwijl iemand anders je administratie regelt. Dat bespaart tijd en energie. Daarnaast kan een boekhouder je helpen om optimaal gebruik te maken van belastingvoordelen. Daardoor kan het zelfs zo zijn dat je uiteindelijk geld bespaart.
Als je merkt dat je je aangifte steeds uitstelt of er stress van krijgt, is het zeker het overwegen waard. Soms is het gewoon prettig om het uit handen te geven, zodat je weet dat alles goed geregeld is.
Bron: womanly
